Von der Gästeliste zum fertigen Sitzplan in fünf Schritten

Ihr habt entschieden, ob es eine lange Tafel oder einzelne Tische werden, und ob ihr eine feste oder lockere Sitzordnung möchtet? Dann wird es Zeit, alles zu Papier zu bringen. Mit diesen Schritten wird das Erstellen des Sitzplans fast so entspannt wie ein Spaziergang im Park.

1. Rechtzeitig planen

Last-Minute-Änderungen kommen immer vor. Trotzdem solltet ihr den Sitzplan spätestens zwei Wochen vor der Hochzeit fertig haben. Kurz vor dem großen Tag habt ihr Besseres zu tun, als an der Sitzordnung zu feilen. Besorgt euch von der Location einen Grundriss des Raumes, damit ihr ein Gefühl für die Platzverhältnisse bekommt, inklusive Tanzfläche, Bühne und Buffet.

2. Gäste nach Gruppen sortieren

Legt eine Tabelle an, in der ihr jeden Gast in einer eigenen Spalte nach der Beziehung zu euch einordnet, etwa:

• Familie der Braut, Familie des Bräutigams
• Freundinnen und Freunde von euch beiden
• Freunde der Eltern
• Kolleginnen und Kollegen
• Kinder

Sortiert ihr die Liste nach dieser Spalte, ergeben sich ganz automatisch Gruppen, die gut an einen Tisch passen.

3. Den Sitzplan am Plakat legen

Malt auf ein großes Plakat Kreise oder Rechtecke für die Tische. Schreibt die Namen der Gäste auf Haftnotizen und klebt sie in die passenden Tische. Die Zettel lassen sich beliebig verschieben, bis die Gruppen stimmen. Wer lieber digital arbeitet, findet dafür auch Online-Tools und Apps.

Steht die Tischordnung, geht es an die Details: Wer sitzt neben wem? Alternativ legt ihr nur die Tische fest und lasst die Gäste innerhalb ihrer Gruppe selbst wählen.

4. Den Tischplan gestalten

Der Sitzplan darf kreativ sein, muss aber klar und übersichtlich bleiben. Ihr könnt ihn passend zu eurer übrigen Papeterie gestalten lassen oder selbst basteln. Ideen gibt es viele:

• Kreidetafel oder großer Bilderrahmen
• Samenpäckchen mit aufgeklebten Namen
• ein Ast mit Anhängern in Herzform
• Spiegel oder Acrylglas mit Beschriftung

Bei vielen Gästen hilft zusätzlich eine alphabetische Liste mit der jeweiligen Tischnummer. Stimmige Sitzpläne, Tischnummern und Tischkarten bekommt ihr bei Anbietern für Hochzeitspapeterie.

5. Gelassen bleiben bei Änderungen

Es wäre ein Wunder, wenn kurz vor der Hochzeit keine späten Zu- oder Absagen oder Änderungswünsche kämen. Lasst euch davon nicht unter Druck setzen. Lässt sich eine Änderung umsetzen, ohne den ganzen Plan durcheinanderzubringen, seid entgegenkommend. Bringt sie euch nur Stress, lasst alles beim Alten. Nach dem Essen kommt ohnehin Bewegung in die Gäste.

Gebt der Location und dem Catering den finalen Plan rechtzeitig weiter, inklusive Hinweisen auf Allergien und Kindermenüs.