Wer fährt mit wem? Transport für Brautpaar und Hochzeitsgäste planen

Wenn ihr die Fahrten rund um eure Hochzeit plant, geht es um drei Fragen: Wie viele Fahrzeuge braucht ihr, welche sollen es sein, und wann und wo müssen sie bereitstehen? Je nachdem, wie ihr feiert, steht und fällt ein entspannter Ablauf mit guter Koordination.

Das Rundum-Shuttle für die Gäste

Stellt euch eine Hochzeit vor, bei der die Gäste per Shuttle vom Hotel zur Kirche gebracht werden, von dort zu einem Schiff, auf dem gefeiert wird, und am Ende von der Anlegestelle zurück ins Hotel. Die Gäste fahren in Kleinbussen, das Brautpaar und die Eltern kommen bei Sonnenschein in einer festlich geschmückten Limousine an. Alle Routen und Abholzeiten sind im Voraus auf den Ablauf abgestimmt.

Ein solcher Shuttleservice ist gar nicht ungewöhnlich, besonders wenn viele Gäste von auswärts kommen und gemeinsam in einem Hotel nahe der Location übernachten. Ein gemieteter Bus ist dabei oft günstiger als viele einzelne Fahrzeuge und sorgt dafür, dass niemand nach der Feier noch fahren muss.

Eine Limousine für das Brautpaar

Wollt ihr euren Gästen keinen Rundum-Transport bieten, überlegt zuerst, wie viele Personen ihr fahren lassen möchtet. Unsere Empfehlung: Mietet zumindest ein Fahrzeug, das die Braut zur Trauung bringt und danach das Brautpaar zur Feier fährt. Das hat zwei Vorteile:

• Das Brautkleid hat auf der Fahrt genug Platz und knittert nicht unnötig.
• Auf dem Weg zwischen Trauung und Feier habt ihr ein paar Minuten nur für euch zwei zum Durchatmen.

Ideen für besondere Fahrzeuge findet ihr unter Besondere Hochzeitsideen.

Hochzeitsautos oder private Fahrzeuge?

Fahren Eltern, Großeltern und Trauzeugen selbst? Trauzeugen werden meist wegen ihrer Zuverlässigkeit gewählt. Wenn euer Budget knapp ist, könnt ihr sie statt sie chauffieren zu lassen als privaten Fahrdienst einplanen, sofern sie damit einverstanden sind.

Überlegt außerdem, welche auswärtigen Gäste gefahren werden sollten, etwa ältere Verwandte, und wer sich problemlos selbst um die Anreise kümmern kann. Fahren viele Gäste selbst, wird übrigens auch weniger Alkohol getrunken, was sich im Getränkebudget bemerkbar macht. Achtet aber darauf, dass alle sicher nach Hause kommen: Taxinummern, Fahrgemeinschaften oder ein später Shuttle helfen dabei.

Checkliste für die Fahrtenplanung

1. Alle Orte mit Adressen und Uhrzeiten auflisten.
2. Festlegen, wer gefahren wird und wer selbst fährt.
3. Fahrzeuge und Shuttles buchen und Abholzeiten mit Puffer planen.
4. Den Gästen Anfahrt, Parkmöglichkeiten und Shuttlezeiten mitteilen.
5. Eine Ansprechperson für Fahrer und Gäste bestimmen.

Mehr Tipps zur Auswahl eines Chauffeurdienstes lest ihr in "Gut gefahren: So wählt ihr den Limousinenservice". Eine Übersicht über alle Planungsschritte bietet die Hochzeits-Checkliste.