Location-Besichtigung: So holt ihr das Beste aus dem Termin heraus

Manche Locations verzaubern ein Brautpaar auf den ersten Blick. Doch das Ambiente allein entscheidet nicht darüber, ob ein Ort wirklich für eure Hochzeit geeignet ist. Was ihr bei der Besichtigung unbedingt prüfen solltet, bevor ihr euch festlegt, erfahrt ihr hier.

Genug Platz für Gäste, Musik und Tanz

Stellt sicher, dass die Räume zur Zahl eurer Gäste passen. Es soll genug Platz für Band oder DJ, für die Tanzfläche und für Hochzeitsspiele vorhanden sein, und trotzdem sollen alle Gäste bequem sitzen und sich bewegen können. Lasst euch am besten einen Bestuhlungsplan für eure Gästezahl zeigen.

Schaut euch auch an, wo ihr dekorieren möchtet. Manche Locations schaffen von sich aus eine wunderbare Atmosphäre und brauchen nur wenig zusätzliche Hochzeitsdeko, andere wirken erst mit einem durchdachten Konzept festlich.

Schaut euch wirklich alles an

Natürlich lasst ihr euch alle Räume zeigen, in denen Empfang, Essen und Feier stattfinden sollen. Vergesst dabei aber nicht die Toiletten, die Garderobe und die Wege dazwischen. Habt keine Scheu, Fragen zu stellen, auch wenn sie euch nebensächlich erscheinen. Eine gute Ansprechperson in der Location beantwortet jede Frage gerne und ausführlich. Notiert euch die Antworten oder lasst sie euch schriftlich bestätigen.

Was ist im Preis enthalten?

Findet heraus, was genau im Angebot enthalten ist. Achtet besonders auf Posten wie Korkgeld, Tortengeld, Servicepauschalen oder Mehrwertsteuer. Lasst euch auch die Zimmer zeigen, die eure Gäste buchen können, und fragt nach Preisen und Kontingenten.

Prüft außerdem, ob das Ambiente zu eurem Motto und euren Hochzeitsfarben passt und, wenn ihr tagsüber feiert, wie das Licht in die Räume fällt. Haltet Ausschau nach schönen Plätzen für Erinnerungsfotos in den Räumen und in der Umgebung. Eure Hochzeitsfotografen freuen sich über solche Hinweise.

Checkliste für die Location-Besichtigung

Prüft eure Location zusätzlich nach diesen Punkten:

• Bei Feiern im Freien: Gibt es eine Ausweichmöglichkeit bei Schlechtwetter?
• Habt ihr die Location exklusiv für euch?
• Könnt ihr direkt vor Ort oder in der Nähe heiraten (Standesamt, Kirche, freie Trauung)?
• Gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkplätze?
• Gibt es einen Garten, Park oder eine Freifläche in der Nähe zum Beine vertreten?
• Kümmert sich das Personal um Saal- und Tischdekoration?
• Platz für Band, Musikanlage und Tanzfläche?
• Wann ist Sperrstunde und wie lange darf gefeiert werden?
• Spielplatz oder Betreuungsmöglichkeiten für die kleinen Gäste?
• Kinderstühle und Hochstühle vorhanden?
• Wie setzt sich der Preis zusammen und welche Leistungen werden extra verrechnet?
• Getränkepauschale oder Abrechnung nach Verbrauch?
• Korkgeld für mitgebrachte Getränke oder Tortengeld für die Hochzeitstorte?
• Ab wann können Getränke, Torte und Dekomaterial angeliefert werden und bis wann muss alles abgeholt sein?
• Barrierefreiheit für Kinderwagen und Rollstuhl?
• Wickelmöglichkeit und ein Raum zum Frischmachen für Gäste und Brautpaar?
• Welche Serviceleistungen gibt es, etwa hauseigene Hochzeitsplanung oder Chauffeurservice?
• Werden spezielle Hochzeitspakete angeboten?

Noch auf der Suche nach dem passenden Ort? In unserer Übersicht findet ihr Hochzeitslocations in ganz Österreich.