Save-the-Date: So kündigt ihr euren Hochzeitstermin richtig an

Damit die Menschen, die euch am wichtigsten sind, an eurem Hochzeitstag sicher Zeit haben und nicht gerade Urlaub in Australien machen, solltet ihr sie so früh wie möglich über euren Termin informieren. Genau dafür gibt es das Save-the-Date: eine kurze, charmante Vorankündigung, die lange vor der eigentlichen Einladung verschickt wird.

Wann verschickt man Save-the-Date-Karten?

Ideal sind acht bis zwölf Monate vor der Hochzeit. Feiert ihr in der Hauptsaison, an einem verlängerten Wochenende, in der Ferienzeit oder im Ausland, darf es auch etwas früher sein. Viele eurer Gäste müssen Urlaub einreichen, eine Unterkunft buchen oder die Kinderbetreuung organisieren, und dafür brauchen sie Vorlaufzeit.

Was gehört in die Save-the-Date-Karten?

Oft wird gefragt, welche Infos eigentlich auf ein Save-the-Date gehören. Die Antwort: erstaunlich wenig. Diese Punkte reichen völlig:

• die Nachricht, dass ihr heiratet,
• eure Namen,
• der Hochzeitstermin mit der Bitte, ihn im Kalender vorzumerken,
• optional die Stadt oder Region, damit eure Gäste schon an die Anreise denken können,
• der Hinweis, dass die Einladung noch folgt,
• und eure Vorfreude auf das Fest mit euren Gästen.

Was erst in die Einladung gehört

Details wie die genaue Location, Uhrzeiten, Dresscode, Anfahrtsbeschreibung oder Antwortfrist haben erst in der Hochzeitseinladung ihren Platz. Im Save-the-Date müsst ihr euch also auch noch nicht festlegen, wer nur bei der Trauung dabei ist, wer zur Agape oder zum Sektempfang kommt und wen ihr zur Hochzeitstafel bittet.

Eine wichtige Regel gibt es allerdings: Schickt ein Save-the-Date nur an Menschen, die später auch eine Einladung bekommen. Eine Vorankündigung ohne anschließende Einladung sorgt verständlicherweise für Enttäuschung.

Ideen für eure Save-the-Dates

Beim Save-the-Date dürft ihr ruhig verspielter sein als bei der Einladung. Ein paar Ideen zur Inspiration:

• Fotokarte: Ein schönes Pärchenfoto, etwa vom Verlobungsshooting, mit dem Schriftzug „Wir heiraten“ und eurem Datum.
• Kühlschrankmagnet: Bleibt das ganze Jahr sichtbar und wird garantiert nicht vergessen.
• Kalenderblatt: Ein Monatsblatt, auf dem euer Hochzeitstag mit einem Herz markiert ist.
• DIY-Karte: Selbst gestaltet, gestempelt oder mit getrockneten Blüten verziert. Inspiration findet ihr in sozialen Netzwerken und auf Pinterest.
• Digitale Variante: Ein Selfie von euch beiden mit „Wir heiraten“, dem Datum und „Save the Date, wir freuen uns auf euch“, verschickt per E-Mail oder Messenger.

Ein digitales Save-the-Date ist völlig in Ordnung und spart Porto und Druckkosten. Achtet nur darauf, dass wirklich alle Gäste erreicht werden, auch Oma und Opa ohne Smartphone.

Danach kommt die Einladung

Für die Hochzeitseinladung gilt dann: Die Einladung ist die Visitenkarte eures Fests. Gebt euch deshalb besonders viel Mühe damit, lasst sie drucken oder bastelt sie selbst, und verschickt sie per Post oder überreicht sie persönlich. Schön ist es, wenn Save-the-Date und Einladung farblich und gestalterisch zusammenpassen. Unterstützung bei Gestaltung und Druck findet ihr bei Anbietern für Hochzeitspapeterie und Einladungen, und wann welcher Schritt fällig ist, zeigt euch unsere Checkliste zur Hochzeitsplanung.