Hochzeitseinladungen verschicken: Häufige Fehler und wie ihr sie vermeidet

Den ersten Eindruck von eurer Hochzeit bekommen eure Gäste durch die Einladung. Umso ärgerlicher, wenn dabei etwas schiefgeht. Wir haben die häufigsten Pannen beim Gestalten und Versenden von Hochzeitseinladungen gesammelt, damit ihr sie ganz locker vermeiden könnt.

1. Rechtschreibfehler

Bittet Freundinnen oder Freunde, die sicher in Rechtschreibung sind, den Text eurer Einladungen gegenzulesen. Wer den Text selbst geschrieben hat, überliest Fehler besonders leicht. So landet schon mal der Name des Bräutigams oder der Monat der Hochzeit falsch auf der gedruckten Karte.

Ein bewährter Trick: Lest den Text Wort für Wort von hinten nach vorne. Dann fällt euch eine falsche Buchstabenreihenfolge viel leichter auf. Kontrolliert besonders sorgfältig Namen, Datum, Wochentag, Uhrzeit und Adressen.

2. Zu viel Farbe, zu viele Schriften

Leuchtende Farben bringen Schwung in den Entwurf. Treibt es aber nicht zu bunt: Gleicht kräftige Farben mit neutralen Tönen aus und achtet darauf, dass der Text gut lesbar bleibt. Harmonisch wirkt eine Palette aus drei bis fünf Farben mit mindestens einem neutralen Ton wie Elfenbein, Weiß, Gold oder Beige.

Beschränkt euch auch bei den Schriften, am besten auf eine, höchstens zwei. Zu viele verschiedene Schriftarten wirken genauso unruhig wie ein wilder Farbmix.

3. Alle Kuverts auf einmal beschriften

Das Adressieren der Umschläge braucht Zeit. Viele Druckereien übernehmen diese Aufgabe gegen eine kleine Gebühr. Wenn ihr selbst beschriftet, teilt die Kuverts auf mehrere Runden auf. Nehmt euch genug Zeit, damit eure Schrift ruhig bleibt und sich keine Fehler einschleichen. Prüft vorab, ob alle Adressen aktuell sind.

4. Zu lange Antwortfrist

Lasst ihr euren Gästen zu viel Zeit zum Antworten, geraten die Rückmeldungen schnell in Vergessenheit. Mit einem „Um Antwort wird gebeten bis …“ gebt ihr eine klare Frist vor. Wählt dafür einen Termin etwa drei bis vier Wochen nach dem Versand. So fällt es euch auch leichter, freundlich nachzufragen, wenn noch Antworten fehlen. Wer es unkompliziert mag, bietet zusätzlich eine Rückmeldung per Mail, Telefon oder über eine Hochzeitswebsite an.

5. Zu viele oder zu wenige Einladungen bestellen

Nicht jeder Gast bekommt eine eigene Einladung, Paare und Familien werden meist gemeinsam eingeladen. Bestellt trotzdem etwa ein Viertel mehr Einladungen, als ihr laut Liste verschickt. So habt ihr Reserve für Nachzügler, verloren gegangene Post und ein paar Exemplare als Erinnerung. Denkt auch an zusätzliche Umschläge für Schreibfehler beim Adressieren.

6. Keine Briefmarke auf dem Rückumschlag

Ein offensichtliches, aber oft übersehenes Detail: Legt ihr Rückantwortkarten mit Umschlag bei, gehört es sich, diese bereits zu frankieren. Merkt ihr erst nach dem Zukleben, dass die Marken fehlen, ist Aufdampfen keine wirklich gute Lösung.

7. Briefmarken kaufen, ohne zu wiegen

Einladungen aussuchen, gestalten, Texte schreiben: Das macht Spaß, ist aber auch viel Arbeit. Umso ärgerlicher, wenn die Karten ihr Ziel nicht erreichen, weil das Porto nicht stimmt. Es soll schon vorgekommen sein, dass alles, was ins Kuvert kommt, auf der Küchenwaage lag, nur nicht der Umschlag selbst. Und genau der war dann das entscheidende Gramm zu viel.

Also: Erst eine fertig bestückte Einladung samt Umschlag wiegen, auch Format und Dicke prüfen, und dann in der Postfiliale die passenden Marken besorgen. Bei aufwendigen Einladungen mit Bändern, Siegeln oder Beilagen lohnt es sich, ein Musterexemplar vorab am Schalter prüfen zu lassen.

Noch mehr Unterstützung

Viele dieser Pannen lassen sich vermeiden, wenn ihr mit Profis aus dem Bereich Hochzeitspapeterie arbeitet: Sie kennen Formate, Papierstärken und Porto aus Erfahrung. Den gesamten Zeitplan bis zum Fest behaltet ihr mit unserer Checkliste zur Hochzeitsplanung im Blick.